O Hospital Veterinário Montenegro convida todos os médicos veterinários a submeterem posters para apresentação no XII Congresso Hospital Veterinário Montenegro de forma partilharem a sua experiência clínica e/ou de investigação com os restantes colegas.
Todos os trabalhos aceites serão expostos durante o congresso e serão submetidos a votação por todos os congressistas, sendo atribuído um prémio ao trabalho mais votado.
Para além da votação geral e com intuito de premiar o melhor trabalho sobre Oncologia em Animais de Companhia, será realizado ainda um Concurso de Posters sendo o vencedor eleito pela Comissão Científica.
Os trabalhos aceites para o concurso de posters terão o respectivo abstract publicado no CD de proceedings e será feita a sua apresentação/discussão durante o congresso segundo um horário a ser disponibilizado posteriormente.
Para todos os trabalhos, deverá ser previamente submetido pelos autores um resumo, de forma a ser feita uma avaliação por parte da comissão científica e determinar a sua aceitação.
Regras para elaborar todos os posters e os seus resumos.
- Os posters deverão reportar:
- Trabalhos experimentais ou de investigação clínica recentes.
- Resultados preliminares de trabalhos experimentais.
- Revisão de casos cujo número, raridade ou inovação possa justificar a sua apresentação.
- Não serão aceites posters que relatem casos clínicos isolados (excepto no caso de representarem uma solução ou abordagem original/inovadora face aos conceitos actuais da Medicina Veterinária, situação em que poderá ser ponderada a sua aceitação pela Comissão Científica).
- Apenas os trabalhos que abordem a Oncologia em Animais de Companhia poderão participar no Concurso de Posters.
- Todos os dados apresentados deverão ser originais e da responsabilidade dos autores do trabalho.
- Sempre que forem apresentados dados não originais ou quando o poster incluir iconografia não original, os autores deverão obter autorização para a sua divulgação junto dos detentores dos direitos dessas imagens.
- Os resumos deverão ser escritos em português, espanhol ou inglês e deverão incluir uma introdução e justificação do tema, os objectivos do trabalho, a metodologia, os resultados/conclusões e a bibliografia relevante para o abstract.
- Para que seja possível a apreciação cega dos resumos dos posters, a submissão do resumo deve ser feita em duas páginas distintas, consistindo a primeira no resumo do trabalho e a segunda na identificação dos autores/instituições. Os elementos da Comissão Científica terão acesso apenas ao resumo submetido sem identificação dos autores. Ambos os documentos deverão ser enviados em formato PDF (não editável).
- A 1ª página (resumo) deverá ser enviada em formato PDF, tendo como nome do documento: “Título do trabalho – Abstract”. (Exemplo: NEOPLASIAS CUTÂNEAS CANINAS: ESTUDO RETROSPECTIVO DE 8 ANOS – Abstract)
- O resumo não deverá ultrapassar 1 página A4 (margens 2 cm) e deverá ser redigido em letra Times New Roman, número 12 com espaçamento simples.
- A primeira linha deverá ser constituída pelo TÍTULO DO POSTER em letras maiúsculas.
- O título e o texto do resumo não devem conter informações que possibilitem a identificação de autores / instituições.
- Deverá existir uma linha em branco após o título e antes de iniciar o primeiro parágrafo do resumo.
- Podem ser incluídos quadros simples, figuras ou gráficos desde que sejam essenciais para a compreensão do texto.
- O espaço total ocupado pelo resumo (título, texto, tabelas, gráficos ou fotografias) não poderá ultrapassar uma página, de tamanho A4, com margens de 2cm.
- A 2ª página (identificação dos autores) deverá ser enviada em formato PDF, tendo como nome do documento: “Título do trabalho – Autores”. (Exemplo: NEOPLASIAS CUTÂNEAS CANINAS – ESTUDO RETROSPECTIVO DE 8 ANOS – Autores).
- Nesta página deverá constar o Título do poster, o nome dos autores e a instituição a que pertencem. Ex:
BRACHYCEPHALIC AIRWAY SYNDROME: EPIDEMIOLOGICAL STUDY AND ITS RELATION WITH ANATOMIC ABNORMALITIES
Almeida, M.1; Di Salvo, G.2; Bussadori, R2
1 UTAD, Portugal; 2 Gran Sasso Clinic, Milan.
- Deverá ainda ser indicado o nome completo do primeiro autor e respectivos contactos (endereço postal, endereço electrónicos e número de telemóvel).
- O primeiro autor deverá declarar que o trabalho não foi apresentado/aceite em outro congresso/reunião de âmbito nacional.
- Deverá ser explicitado o conflito de interesses de algum dos autores em relação ao trabalho efectuado.
- O envio dos resumos deverá ser feito por correio electrónico para cientifico.hvm@gmail.com, em formato não editável (PDF).
- Na mensagem de correio electrónico deverão obrigatoriamente incluir “Submissão de resumo para poster” no assunto da mesma.
- A data limite para apresentação dos resumos será 30 de Novembro de 2015 para os trabalhos que integram o Concurso de Posters da Comissão Científica. Trabalhos submetidos após esta data poderão participar no evento mas fora do Concurso de Posters.
- A data limite para apresentação dos resumos que não participem no Concurso de Posters, será 21 de Janeiro de 2016.
- Atendendo à necessidade de avaliação e selecção por parte da comissão científica de todos os resumos recebidos, não será aceite nenhuma comunicação submetida após essa data.
- A comissão científica irá proceder à avaliação dos resumos submetidos de forma a seleccionar os posters aceites para apresentação no XII Congresso Hospital Veterinário Montenegro. A decisão da Comissão Científica poderá ser:
- Recusado
- Aceite mas sem participação no Concurso de Posters (se não se enquadrar no tema Oncologia ou não cumprir os prazos estipulados).
- Aceite com participação no Concurso de Posters (implica a presença dos autores no horário determinado para discussão do trabalho com a Comissão Científica).
- Os autores dos posters a concurso serão contactados pela comissão organizadora até ao dia 21 de Dezembro de 2015 e informados da decisão da Comissão Científica, bem como das sugestões/correcções a realizar. Os resumos finais corrigidos deverão ser enviados até ao dia 31 de Dezembro de 2015.
- Os autores dos trabalhos que não integram o Concurso de Posters serão informados da decisão de aceitação até duas semanas após a submissão do abstract.
- Os posters devem obedecer aos seguintes aspectos gráficos:
- Dimensões: 90 cm de largura por 120 cm de altura.
- Legibilidade: utilizar caracteres legíveis a pelo menos 2 metros.
- Sempre que adequado, deve ser privilegiada a apresentação de resultados em tabelas/gráficos e fotografia.
- O autor será responsável pela colocação do poster no 1º dia do congresso no local previamente destinado, até às 10.00 horas e deverá estar presente junto ao mesmo durante a avaliação pela comissão científica em horário a estipular.
- Ao vencedor do concurso de posters será atribuído um prémio de 400 €.
- Ao poster mais votado pelos congressistas será atribuído um prémio de 200 €.
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