El Hospital Veterinario Montenegro invita a todos los médicos veterinarios a presentar posters para exposición en el XI Congresso Hospital Veterinário Montenegro con la intención de compartir su experiencia clínica y/o de investigación con los restantes colegas.
Todos los posters serán expuestos durante el congreso y serán evaluados y clasificados por todos los ponentes para determinar el trabajo vencedor.
Para los posters pre-seleccionados (posters que aborden el tema - Geriatría en Animales de Compañía), el comité científico llevará a cabo la evaluación durante los intervalos de descansos. Los autores deben estar cerca de su poster conforme a un calendario que se les facilitará más adelante.
Deberá ser previamente presentado un resumen del trabajo, de forma que pueda ser realizada una evaluación por parte de la comisión científica y determinar la aceptación o rechazo del poster así como su inclusión en la competencia por el mejor poster.
Las siguientes notas son directrices para la preparación de posters y resúmenes.
- Los posters deberán informar:
- Trabajos experimentales o de investigación clínica recientes.
- Resultados preliminares de trabajos experimentales.
- Revisión de casos cuyo número, rareza o innovación pueden justificar su presentación.
- No serán aceptados posters que informen sobre casos clínicos aislados (solo en el caso de que representen un enfoque original teniendo en cuenta los conceptos actuales de la Medicina Veterinaria podrá ser ponderada su aceptación por la Comisión Científica)
- Todos los datos presentados deberán ser originales y de la responsabilidad de los autores de la presentación.
- Siempre que sean presentados datos que no sean originales o cuando el poster incluya iconografía no original, los autores deberán obtener autorización para su divulgación entre los titulares de derechos de autor de esas imágenes.
- Los resúmenes deberán ser escritos en portugués, español o inglés y deberán incluir: una introducción y justificación del tema, los objetivos del trabajo, la metodología, los resultados/ conclusiones y la bibliografía consultada.
- Para que sea posible la apreciación ciega de las posters, la presentación del resumen debe ser realizada en dos páginas distintas, consistiendo la primera en un resumen del trabajo y la segunda en la identificación de los autores/instituciones. Los elementos de la Comisión Científica tendrán acceso solamente a la primera página para la evaluación de los resúmenes.
- El resumen no deberá sobrepasar 1 página A4 (márgenes 2 cm) y deberá ser redactado en letra Times New Roman, número 12 con espacio simples.
- La primera línea deberá ser constituida por el TÍTULO DEL POSTER en letras mayúsculas.
- El título y el texto del resumen no deben contener informaciones que posibiliten la identificación de autores / instituciones.
- El título y el texto del resumen no debe contener informaciones que posibilite la identificación de autores / instituciones.
- Dejar una línea en blanco después del título y antes de iniciar el primer parágrafo del resumen.
- La 2ª página deberá indicar:
- Título del Poster
- Nombre completo del primero autor y respectivos contactos (correo postal, correo electrónico y número de teléfono).
- Nombre de los restantes autores.
- Instituciones a que pertenecen.
- El primer autor deberá declarar que no fue presentado/aceptado para presentación en otro congreso/reunión de ámbito nacional
- Deberá ser explícito el conflicto de intereses de alguno de los autores en relación al trabajo efectuado
- El envío de los resúmenes deberá ser realizado por correo electrónico para cientifico.hvm@gmail.com, en formato no editable (PDF).
- En el mensaje de correo electrónico deberán obligatoriamente incluir “Presentación del resumen para poster” en el asunto de la misma.
- La fecha límite para presentación de los resúmenes será 21 de Enero de 2015. Dada la necesidad de evaluación y selección por parte del comité científico de todos los resúmenes recibidos, no se aceptará ningún poster presentado después de esta fecha.
- La comisión científica procederá a la evaluación de los resúmenes presentados para seleccionar los posters aceptados para la presentación en el XI Congresso Hospital Veterinário Montenegro. La decisión del Comité Científico podrá ser:
- Negado
- Aceptado pero sin participación en el concurso de posters (si no se encaja en el tema de Geriatría).
- Aceptado para la participación en el concurso de posters (implica la presencia de los autores en el tiempo dado para la discusión de los trabajos con el Comité Científico). - Los autores de los posters serán contactados por la comisión organizadora hasta el día 31 de Enero de 2015 e informados de la decisión de la comisión científica.
- Los posters deben obedecer los siguientes aspectos gráficos:
- Dimensiones: 80 cm de ancho por 100 cm de altura.
- Legibilidad: utilizar caracteres legibles a por lo menos 2 metros.
- Siempre que adecuado, debe ser privilegiado la presentación de resultados en tablas/gráficos y fotografía. - El autor será responsable por la colocación del poster en el 1º día del congreso en el local previamente destinado, hasta las 10.00 horas a.m. y deberá estar presente cerca del mismo durante la evaluación por la comisión científica en horario a estipular.
- Al vencedor del concurso de posters le será otorgado un premio de 300 €.
- Al poster más votado por los congresistas le será otorgado un premio de 300 €.
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